Antes de indicar que es metadata y como siempre te pondré en situación, cuando compramos un libro podemos ver en su portada o contraportada quien es el autor, la fecha de publicación, etc. quédate con este concepto, bien una vez puesto en situación empezamos.
¿Qué es Metadata?
El metadata o el metadato, o «datos sobre los datos», es información que se utiliza para describir, contextualizar y gestionar los datos almacenados en un sistema. Los metadatos incluyen información como el nombre de un archivo, la fecha de creación, la fuente de los datos, y las características de los datos (como el tipo de datos, la estructura, el tamaño, etc.).
Un ejemplo de metadato es la información incluida en las etiquetas de un archivo de imagen, como la fecha en la que fue tomada la fotografía, la resolución, y el nombre del autor. Otro ejemplo es la información de metadatos incluida en una hoja de cálculo, como el nombre del autor, la fecha de creación, y las celdas utilizadas en el cálculo.
¿Para que sirve Metadata?
Los metadatos son útiles porque ayudan a las organizaciones a entender, gestionar y utilizar sus datos de manera más eficiente. Algunos beneficios del uso de metadatos incluyen:
- Mejora de la descubribilidad de los datos: agilizan a las personas a encontrar los datos que necesitan, ya que proporcionan información sobre el contenido y el contexto de los datos.
- Mejora de la calidad de los datos: los metadatos ayudan a las organizaciones a entender la calidad y la fiabilidad de los datos, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre su uso.
- Mejora de la eficiencia de la gestión de datos: gracias al metadata las organizaciones a gestionar sus datos de manera más eficiente, proporcionando información sobre el origen, la calidad, y el formato de los datos.
- Mejora de la seguridad de los datos: ya que proporcionan información sobre quién tiene acceso a los datos y cómo se están utilizando.
Ejemplos de Metadata
Un ejemplo de cómo una organización puede utilizar metadatos es en una biblioteca digital. Los metadatos se utilizan para describir los libros digitales y permitir a los usuarios buscar libros por título, autor, género, y otras características. El metadata también se utilizan para gestionar el acceso a los libros, asegurando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a ciertos libros.
Otro ejemplo es en una empresa de producción audiovisual, los metadatos se utilizan para describir los videos y grabacion, permitiendo a los usuarios buscar y encontrar contenido específico. También se utilizan para gestionar el proceso de producción, asegurando que los videos cumplan con los estándares de calidad requeridos y se entreguen a tiempo.
En resumen, los metadatos son información utilizada para describir, contextualizar y gestionar los datos almacenados en un sistema. Incluyendo información como el nombre de un archivo, la fecha de creación, la fuente de los datos y las características de los datos. El uso del Metadata tiene varios beneficios como mejora de la descubribilidad, calidad, eficiencia y seguridad de los datos. Ejemplos de su uso son en bibliotecas digitales y empresas de producción audiovisual.